போண்டா மாதவன் லெட்டர் டு மன்னார்

மன்னார் மெரினாவில் சுண்ட கஞ்சி காய்ச்சி விற்கும் குடிசைத்தொழிலை செய்யும் எளிய விவசாயி(?) அல்லது பிஸினஸ் மேக்னட். அவரிடம் சுண்டக்கஞ்சி ஆர்டர் செய்த போண்டா மாதவனுக்கு சரக்கு ரெடியாகிவிட்ட தகவலை தெரிவித்து மின்னஞ்சல் அனுப்பவேண்டும். இதனை சரியாக அனுப்புவது எப்படி ?

ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது க்ளையண்ட் அல்லது மேலாளர் எரிச்சலடையாமல் மின்னஞ்சலை அனுப்பித்தொலைவது எப்படி என்ற தகவலை இந்த பதிவின் மூலம் தெரியப்படுத்துவது நோக்கம். இமெயில் எத்திக்ஸ் பார் டம்மீஸ் அப்படீன்னு வெச்சுங்க. வேற மேட்டர் (?) எதிர்பார்த்து பதிவில் குந்தியிருந்தா கெடக்காது ஆமாம் சொல்லிப்பிட்டேன். அப்பாலிக்கா என்ன வைய கூடாது.

இந்த படத்தின் மேல் க்ளிக் செய்து பார்த்தால் பெரிதாக தெரியும். பட்டென உங்கள் கண்ணில் படுவது சப்ஜெக்ட் இல்லை.  அலைன்மெண்ட் சரியில்லை. அவ்வளவு தானே ?

இப்போது அடுத்த படம்.

இந்த ரெண்டாவது படத்தை க்ளிக் பண்ணி பெரிசா பார்தீங்களா ? சப்ஜெக்ட் லைன் இருக்கு.  டியர் மிஸ்டர் என்று ஆரம்பிக்கிறது. சல்யூட்டேஷன் என்பது ஒரு நல்ல முறை. மிஸ்டர், மிஸ், மிஸஸ் என்று ஆரம்பிப்பது. டியர் என்று ஆரம்பித்தால் பெண்ணாக இருந்தால் கோச்சுக்குவாங்களோ என்று நினைப்பது முட்டாள்தனம்.

தேவையான இடங்களில் முற்றுப்புள்ளி, தேவையான இடத்தில் கமா (அரைப்புள்ளி) சேர்ப்பது தேவையானது.

க்ரீடிங்ஸ், குட் டே என்று மின்னஞ்சலை ஆரம்பித்தால் அழகாக இருக்கும் இல்லையா ? அதுக்கு மேல நன்றி என்று முடிப்பதும் நன்றே.

Thanks and Regards
Best Regards,

என்று முடிக்கலாம்.

மின்னஞ்சலின் முடிவில் உங்கள் மின்னஞ்சல், உரல் (இணைய முகவரி), அலைபேசி மற்றும் தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றை குறிப்பிடுவது சரியான
முறையாகும்.

பெயரை எழுதும்போது mannaar என்று சின்ன எழுத்தில் போடாமல் Mannar என்று முதல் எழுத்து பெரிய எழுத்தாக போடுவது நன்று.

அதே சமயம் மின்னஞ்சல் பெட்டி திறந்தவுடன் ஸ்பேஸ் பாரை டொக்கு டொக்கு என்று அழுத்தி மின்னஞ்சலின் நடுவில் இருந்து ஆரம்பிப்பது சிலருடைய பழக்கம். அது தேவையில்லை. பார்மெட்டிங் பிரச்சினை கொடுப்பதோடு (சிலர் அவுட் லுக், இண்க்ரிடிமெயில், லோடஸ் நோட்ஸ் போன்ற மின்னஞ்சல் க்ளையண்ட் அப்ளிகேஷன் (தமிழ்ல இன்னாபா இது) உபயோகப்படுத்துவார்கள். அதில் தொல்லை தரும் இந்த ஸ்பேஸ்.

அதே சமயம் மின்னஞ்சலில் எண்ணிக்கை, விலை, ஆகியவற்றை சரியாக குறிப்பிடுவதும் சரியான முறையாகும்.

மின்னஞ்சல் நீளமாக போனால், ஒரு அட்டாச்மெண்ட் பைல் ஆக உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம்.

PFA  என்றால் Please Find Attached.  சல்லூட்டேஷன் எல்லாம் போட்டுவிட்டு, PFA, Details attached என்று சொல்லிவிடலாம்.

ஆங்காங்கே Kindly, Please என்ற வார்த்தைகளை பயன்படுத்துவது உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு அழகு சேர்க்கும்.

எனக்கு தெரிந்தவரை / முடிந்தவரை சொல்லியிருக்கிறேன்.  நீங்களும் உங்களுக்கு தெரிஞ்சவரைக்கும் உதவுங்கள். நச் பாய்ண்ட் ஆக இருந்தால் மெயின் பதிவில் சேர்த்து பதிவை அழகூட்டலாம்.

எல்லாரும் போதையேற்றியிருப்பதேயன்றி வேறொன்றுமறியேன் போண்டா மாதவனே - மன்னார், புதிய தத்துவம் 133434 1-1-11 அன்று.
.